Datenschutzerklärung
Informationen für Mitglieder über die Datenverarbeitung (Art. 12, 13, 14 Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO)
(1) Art der Daten
Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten (Art. 4 Nr. 1, 2 DSGVO) seiner
Mitglieder in automatisierter und nichtautomatisierter Form. Personenbezogene
Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare
natürliche Person = betroffene Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Vorliegend
handelt es sich um folgende personenbezogene Mitgliederdaten: Name und
Anschrift, Bankverbindung, Telefonnummern (Festnetz und Mobil) sowie E-Mail-
Adresse, Geburtsdatum, Funktion(en) und Aufgabe(n) im Verein.
(2) Pflichtdaten
Die in (1) genannten Daten sind Pflichtdaten; eine Person kann nur Vereinsmitglied
sein, wenn sie dem Verein diese Daten zwecks rechtmäßiger Verarbeitung zur
Verfügung stellt. Die Bereitstellung der übrigen Daten ist freiwillig; sie sind für die
Mitgliedschaft im Verein nicht erforderlich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der
freiwilligen Daten ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Verarbeitung aufgrund Einwilligung).
(3) Verantwortliche für die Datenverarbeitung (Art. 4 Nr. 7 DSGVO)
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der geschäftsführende Vorstand (Email:
[email protected])
(4) Zwecke der Datenverarbeitung
Die personenbezogenen Daten der Mitglieder werden ausschließlich zur Erfüllung
der in der Satzung genannten Zwecke und Aufgaben des Vereins verarbeitet,
insbesondere zur Mitgliederverwaltung (einschließlich des Beitragseinzugs),
Förderung des Sports und zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins. In
diesem Zusammenhang werden die Daten Vorstandsmitgliedern und sonstigen
Vereinsmitgliedern soweit zur Kenntnis gegeben, wie es deren Funktion und
Aufgaben im Verein erfordern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO
(Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses). Sofern sich die Datenverarbeitung auf
andere Rechtsgrundlagen stützt, wird dies in dieser DSO an den entsprechenden
Stellen erwähnt.
(5) Übermittlung von Daten an Dritte (Art. 4 Nr. 10 DSGVO)
Als Mitglied des Landessportbundes Hessen e.V. übermittelt der Verein folgende
personenbezogene Daten an diesen: Kontaktdaten des Vereinsvorstandes und die
der Übungsleiter.
(6) Übermittlung an hessische Fachverbände
Als Mitglied folgender hessischer Fachverbände übermittelt der Verein folgende
personenbezogene Daten seiner Mitglieder dorthin:
a. Hessischer Fussball-Verband e.V. – Otto-Fleck-Schneise 4 – 60528 Frankfurt
i. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Funktion
ii. Bei Übungsleitern/Vorständen zusätzlich: Telefon, E-Mail-Adresse
b. Hessischer Turnverband e.V. – Otto-Fleck-Schneise 8 – 60528 Frankfurt
i. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Funktion
ii. Bei Übungsleitern/Vorständen zusätzlich: Telefon, E-Mail-Adresse
Die Übermittlung dieser Daten ist erforderlich, damit der Verein und die jeweiligen
Mitglieder am Sportbetrieb, den der jeweilige Verband veranstaltet, teilnehmen
können, insbesondere zur Erlangung von Spielerpässen und Lizenzen.
(7) Veröffentlichung von Fotos und Berichten
a) Im Zusammenhang mit seinen öffentlichen Veranstaltungen (z.B. Wettkämpfe,
Sportfeste, Ligaspiele) darf der Verein – ohne Einwilligung der betroffenen Personen
– insbesondere
• Teilnehmerlisten/Mannschaftsaufstellungen;
• Fotos von der Veranstaltung, auch wenn Teilnehmer
oder Zuschauer erkennbar sind;
• Berichte und Ergebnisse;
• Ergebnislisten
aushängen, im Internet (z.B. auf seiner Homepage, bei Facebook, Instagram oder
ähnlichen) veröffentlichen sowie an Print- und Online-Zeitungen/-Medien
übermitteln. Die Vorschriften der §§ 22, 23 des Kunsturhebergesetzes (KUG) zum
Recht am eigenen Bild werden gewahrt.
b) Einzelbilder von Zuschauern werden nicht veröffentlicht/übermittelt. Soweit die
Untertexte zu Fotos oder die Berichte auf bestimmte Personen hinweisen, werden
dabei höchstens und soweit jeweils erforderlich Vor- und Familienname, Verein,
Altersklasse sowie Funktion im Verein veröffentlicht/übermittelt. Auf Ergebnislisten
erscheinen neben dem erzielten Ergebnis Vor- und Familienname sowie Verein und
Altersklasse.
c) Die vorgenannten Regelungen dienen der Öffentlichkeitsarbeit und
Außendarstellung des Vereins, auf die er zur Verwirklichung seiner
satzungsgemäßen Aufgaben angewiesen ist. Rechtsgrundlage für die
Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Erfüllung des
Mitgliedschaftsverhältnisses). Hilfsweise kommt als weitere Rechtsgrundlage Art. 6
Abs. 1 f) DSGVO in Betracht: Die Datenverarbeitung ist zur Wahrung der
berechtigten Interessen des Vereins erforderlich; die Interessen oder Grundrechte
und Grundfreiheiten der betroffenen Personen überwiegen demgegenüber nicht.
d) In sonstigen Fällen – insbesondere bei nicht öffentlichen Veranstaltungen –
veröffentlicht/übermittelt der Verein Fotos, Berichte, Listen etc. nur mit Einwilligung
der betroffenen Personen (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 a) DSGVO).
(8) Übermittlung von Mitgliederlisten mit personenbezogenen Daten
Mitgliederlisten werden an Vorstandsmitglieder, sonstige Funktionäre und Mitglieder
nur herausgegeben, soweit deren Funktion oder besondere Aufgabenstellung im
Verein die Kenntnisnahme erfordern. Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es die
Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsgemäßen Rechte (z.B.
Minderheitenrechte, Teilnahmerechte) benötigt, werden ihm die notwendigen Daten
gegen die schriftliche Verpflichtung ausgehändigt, dass Namen, Adressen und
sonstige Daten nicht zu anderen Zwecken Verwendung finden und die erhaltenen
Daten, sobald deren Zweck erfüllt ist, gelöscht werden.
(9) Übermittlung von Listen mit personenbezogenen Daten
Zur Durchführung von Veranstaltungen erstellt der Verein Helferlisten mit den
erforderlichen Kommunikationsdaten. Diese Listen werden nur innerhalb des
Vereins an andere Helfer und die Organisatoren der Veranstaltung weitergegeben.
Eine darüberhinausgehende Veröffentlichung der Listen (z.B. im Internet) bedarf der
Einwilligung der betroffenen Helfer (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO).
(10) Löschung der Daten
Die Mitgliederdaten werden spätestens zwei Jahre nach Beendigung der
Mitgliedschaft gelöscht, soweit sie für die Mitgliederverwaltung und für historische
Berichte und Darstellungen des Vereins nicht mehr benötigt werden und keine
gesetzlichen, vertraglichen oder satzungsmäßigen Aufbewahrungsfristen dem
entgegenstehen.
(11) Rechte der betroffenen Person
Mitglieder haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht
auf Auskunft über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
sowie auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DGSVO),
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20
DSGVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Diese Rechte
können mündlich oder in Textform (§ 126 b BGB) bei den in (3) genannten
Verantwortlichen geltend gemacht werden.
(12) Einwilligungen
Soweit Einwilligungen der Mitglieder zur Verwendung ihrer Daten erforderlich sind,
können diese mündlich, schriftlich oder per E-Mail erteilt werden. Der Verein ist
beweispflichtig dafür, dass eine Einwilligung erteilt wurde. Die Mitglieder können
eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann mündlich
oder in Textform (§ 126 b BGB) bei den in (3) genannten Verantwortlichen geltend
gemacht werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten
Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
(13) Beschwerderecht
Den Mitgliedern steht das Recht zur Beschwerde über die Datenverarbeitung des
Vereins bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde ist
im Bundesland Hessen der Hessische Beauftragte für Datenschutz und
Informationsfreiheit, https://datenschutz.hessen.de/ (hier finden Sie die aktuellen
Ansprechpartner und die Kontaktdaten).